Нотариус Брестского нотариального округа Екатерина Голуб отмечает, что одной из ключевых статей Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» является статья 66, которая устанавливает требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий. Она четко определяет, какие документы не могут быть приняты нотариусом.
Во-первых, документы с исправлениями. Нотариус не принимает документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления. Не допускается использование в документах канцелярских корректоров. Все исправления должны быть оговорены. Допускаются оговорки ошибок, которые не влекут изменения или прекращения гражданских прав.
Во-вторых, документы, содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц.
В-третьих, документы, не соответствующие требованиям законодательства. Это обеспечивает соблюдение правовых норм.
Документы, составленные на иностранном языке, представляемые для совершения нотариальных действий, оказания услуг правового и технического характера, должны быть переведены на белорусский или русский язык. Верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными актами законодательства.
Документы, состоящие из двух и более листов, должны быть прошиты либо скреплены иным образом, не позволяющим разъединить листы этого документа. Листы должны быть пронумерованы. Запись о количестве прошитых либо скрепленных листов заверяется подписью лица, от которого исходит документ. Это требование направлено на обеспечение целостности документа и предотвращение подмены его части. Указанные требования о прошивке либо скреплении листов не распространяются на документ, каждый лист которого заверен подписью лица, от которого он исходит.
Правила статьи 66 не распространяются на совершение нотариальных действий по обеспечению доказательств, свидетельствованию верности копий нормативных правовых актов Республики Беларусь и выписок из них.
Соблюдение установленных норм обязательно для всех участников правовых отношений. Несоблюдение всех вышеуказанных требований — гарантия того, что нотариус откажет в совершении нотариального действия.
Подготовила Наталья КИРКОВЕЦ.